「Excelの作業が終わらない」
「毎日コピペだけで半日が潰れる」
多くの会社員が、こんな悩みを抱えています。
でも安心してほしい。
僕もまったく同じ状態から抜け出しました。
僕は工場勤務4年間しており、
その中で、AIを使って「勉強ゼロ」でExcelを自動化し、1日1時間の工数削減に成功しました。
VBAもマクロもわからない。
でもAIに丸投げしたら勉強は不要です。
ここでは、知識ゼロでも“今日から”できるExcel自動化の方法を、
あなたと同じ視点で、伴走しながらお伝えします。
Excelは「勉強ゼロ」でAIが自動化してくれる時代
先に答えを言います。
Excelの自動化は、知識ゼロでできます。
AIに「こうしたい」と伝えるだけで、マクロも関数も自動生成されます。
僕はExcelを勉強したことがありません。
その僕が1日1時間の作業を削減できたのは、ただ一つ。
AIに丸投げしただけです。
なぜ素人でも自動化できるのか？
理由はシンプルで、
AIがコード生成も手順分析も全部やってくれるから。
- 関数がわからなくてもAIが書いてくれる
- マクロのコードも生成してくれる
- 書いたコードのエラーも直してくれる
- 自動化の手順すらAIが提案してくれる
あなたは“要望を言うだけ”でOKです。
私が1日1時間削減できた理由
工場勤務のころ、
- データ整理
- 報告書作成
- コピペ
- 進捗管理
といった作業をAI化したところ、
毎日1時間の作業が丸ごと消えました。
その結果、他の改善活動に時間を使えるようになり、
会社からの評価も上がりました。
多くの方の悩み
●Excel作業が減らない理由
多くの人がExcelに時間を取られる理由は3つ。
- 同じ作業を毎日繰り返している
- その作業を“自動化できるもの”だと気づいていない
- 自動化の手段（AI）の使い方を知らない
あなたが悪いのではありません。
仕組みを知らないだけです。
●僕も最初は知識ゼロだった
実は僕も同じでした。
工場で働いていたころ、以下のような気持ちでした。
Excelなんて触りたくない。
関数を見た瞬間に嫌な気持ちになりフリーズ。
VBA？絶対無理。
そんな人間でもAIを使ったら一発で動いた。
それが衝撃だったんです。
●工場勤務でAIを導入して人生が変わった
AIで業務改善をした結果、
- 工数削減
- チームの生産性向上
- 上司から評価
- PMとしてのキャリアにつながる
こんな変化が起きました。
僕の人生を動かしたのは
“スキルではなくAI”でした。
AIでExcelを自動化する具体的な方法
ここからは具体的な手順です。
専門用語なしでいきます。
① AIに「手順を書かせる」だけでマクロは完成する
あなたがやることはたったひとつ。
「やりたい作業を文章で説明する」だけ。
例：
シートAのB列をコピーして、シートBのC列に貼り付けるマクロを作ってください。
初心者でもわかるようにコメント付きでお願いします。
これだけでOK。
AIは
- コード生成
- 解説
- セル指定
- ショートカット
全部やってくれます。
② コピペ作業は“プロンプト化”して自動化する
最も簡単なのはこれです。
毎日やっている作業をAIに渡すだけで改善されます。
例：
毎朝このExcelで行っている作業を自動化する方法を提案して。
AIが
- 自動化案
- 必要な関数
- マクロコード
- 作業削減見積り
まで出してくれます。
③ データ集計は関数すら不要
SUM、IF、VLOOKUPがわからなくても問題ありません。
データをAIに貼り付けて言えばOK。
例：
このデータを基に、毎月の合計と前年比をまとめた表を作って。
Excelで使える関数を自動生成して。
関数を自動で生成してくれます。
④ AIに“修正依頼”を出せば改善が一瞬
AIに生成してもらったコードが動かなかったら？
大丈夫です。
このコード、エラーになったので修正してください。
この一言で修正されます。
⑤ 自動化しすぎると起こる落とし穴
唯一の注意点はこれ。
どこまで自動化するかは明確にすること。
やりすぎると
- ルール変更に弱くなる
- ブラックボックス化する
- 他メンバーが使えない
という問題が起きます。
解決策：
AIに“誰でも使える形にして”と伝えるだけ。
AI × Excel自動化で実際に削減できた時間
●1日1時間削減した例
僕が自動化したのはこれです。
- 日報のデータ整理（15分）
- 生産数の集計（20分）
- 報告資料の作成（15分）
- 簡易グラフの生成（10分）
合計：1時間
→ 全部AI化。
●会社で評価されたポイント
ただ自動化したわけではなく、
“誰でも使える形にしたこと”が評価されました。
その改善が認められ、現職のPM業務へキャリアが広がりました。
今日から1分でできる、行動ステップ
ステップ1：AIに作業内容をそのまま渡す
このExcelでやっている作業を自動化する方法を教えて。
ステップ2：マクロ or 関数をAIに生成させる
この手順を自動化できるマクロを作って。
ステップ3：修正や改善もAIに丸投げ
もう少し綺麗にして。
誰でも使えるように改良して。
これだけ。
まとめ
Excelは難しいものじゃない。
あなたの手を離れた瞬間に、AIが勝手に動いてくれます。
やりたい未来に時間を使いたいなら、
今日が “Excel作業とさよならする日” です。
【今日の行動（1分以内のToDo）】
AIに一言でいいので、あなたが“毎日やっているExcel作業”を説明してみる。
その瞬間から自動化が始まる。
